1. Organizatorem promocji „Powrót, który się opłaca”, zwanej dalej promocją, jest AMR Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Dominikańska 9, prowadząca Akacja Medical Resort w Ciechocinku, ul. Mickiewicza 6. 
  2. Akacja Medical Resort zwana jest dalej Akacja lub Obiektem. 
  3. Administratorem danych osobowych (ADO) jest AMR Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Dominikańska 9, 
  4. Promocja ma na celu nagradzanie Gości obiektu za lojalność i wielokrotność pobytów. 
  5. Promocja jest imienna i dotyczy tylko Gości indywidualnych, osobiście płacących za pobyty.
  6. Promocja „Powrót, który się opłaca” nie łączy się z innymi ofertami i promocjami stale lub okazjonalnie oferowanymi przez Organizatora. 
  7. Za jeden pobyt Organizator uznaje jednorazową, minimum jednodobową obecność Gościa w obiekcie potwierdzoną poprawnym meldunkiem i poprawnym wypełnieniem karty meldunkowej. 
  8. Bez względu na długość pobytu jednorazowy przyjazd uznawany będzie za jeden pobyt. 
  9. Organizator przyjmuje:
    1. Już przy pierwszej rezerwacji Gość otrzymuje gwarancję najniższej ceny przy rezerwacji bezpośredniej (poprzez stronę www.akacja-ciechocinek.pl lub mailowo recepcja@akacja-ciechocinek.pl, albo telefonicznie pod numerem telefonu  +48 666 689 001). 
    2. Przy 3 pobycie Gość otrzyma butelkę wybranego przez organizatora wina. 
    3. Przy 5 pobycie organizator zaprosi Gościa na kolację dla niego lub maksymalnie niego i jednej zameldowanej podczas 5 pobytu z Gościem osoby. Kolacja ta składać się będzie z dwóch dań ciepłych (zupa i danie główne) oraz z deseru. O formie kolacji i menu zdecyduje szef kuchni w dniu odebrania nagrody. 
    4. Od 10 pobytu Gość otrzyma od organizatora stały 5% rabat na usługi noclegowe, gastronomię. Rabat będzie naliczany od cen obowiązujących w dniu rezerwacji 10 go i kolejnych pobytów. Rabat nie obejmuje cen na alkohole. 
  10. Powyższych nagród nie można zamieniać na inne nagrody i/lub przywileje i korzyści finansowe.
  11. Promocja jest imienna, z zachowaniem ochrony danych osobowych zgodnym z RODO, dlatego nagród w promocji nie można cedować na inne osoby i instytucje. 
  12. Z promocji wyłączone zostają:
    1. Rezerwacje dokonywane przez grupy zorganizowane, m.in. przedsiębiorstwa, firmy, korporacje, zespoły, kluby sportowe i inne. Podmioty te korzystają z innych ofert, a co do zasady promocje nie łączą się. 
    2. Pobyty rezerwowane przez portale pośredników w tym booking.com, trivago.pl, tripadvisor.com, travelist.pl, hrs.com, hotels.com i inne. 
  13. Organizator informuje, że liczba miejsc na parkingu wewnętrznym jest ograniczona. Nie ma możliwości dokonania rezerwacji miejsc parkingowych i miejsca te nie są przypisane do konkretnej rejestracji na cały pobyt.